FD TRASPORTI S.R.L.

VIA STATALE N. 190 – CINZANO

12069 SANTA VITTORIA D’ALBA (CN)

TEL. 0172/478121 – FAX 0172/478043

e-mail: amministrazione@fdtrasporti.it

pec: fdtrasporti@legalmail.it

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l'Interessato.

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

Indice

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)

3. Incaricati/addetti al trattamento dei dati personali

4. Finalità e base giuridica del trattamento

5. Destinatari dei dati personali

6. Trasferimento dati a Paesi Terzi

7. Periodo di conservazione dei dati

8. Diritti dell’Interessato

9. Comunicazione e conferimento di dati

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è FD Trasporti S.r.l., con sede legale in Santa Vittoria d’Alba, Via Statale n. 190 12069 (CN), email: amministrazione@fdtrasporti.it, (di seguito “FD Trasporti”), società che si occupa di trasporto cose in conto terzi.

La FD Trasporti ha nominato uno o più responsabili della protezione dei dati personali.

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)

Gli RPD designati da FD Trasporti sono raggiungibili attraverso i seguenti canali di contatto:

- e-mail: amministrazione@fdtrasporti.it;

- fax: 0173/478043;

- posta: FD Trasporti, Santa Vittoria d’Alba, Via Statale n. 190 12069 (CN).

3. Incaricati/addetti al trattamento dei dati personali

La FD Trasporti potrà nominare incaricati/addetti interni alla struttura aziendale, che potranno maneggiare materialmente i dati a seguito di opportuna formazione.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dei clienti/fornitori verranno trattati per le finalità di prestazione dei servizi richiesti dall'utente (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: gestione ordine di acquisto, gestione offerte di acquisto, gestione delle prestazioni lavorative richieste, gestione traposto in conto terzi, ecc.), nonché per qualsiasi altra attività che si renda necessaria e sia collegata al rapporto in essere tra la FD Trasporti S.r.l. e i clienti/fornitori.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi i dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Il trattamento sopra specificato è necessario alle attività di cui sopra e si precisa che, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte dell'utente, non sarà possibile svolgere le predette attività pertanto non si perfezionerà il rapporto contrattuale.

5. Destinatari dei dati personali

Nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell'utente potranno essere comunicati:

1) alle seguenti società: Dellavalle Pallets s.r.l. con sede in Santa Vittoria d’Alba, Via Statale n. 190, 12069 (CN) Azienda Agricola Santa Maria, con sede in Santa Vittoria d’Alba, Via Statale n. 190;

2) a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per contabilità, sicurezza sul lavoro, software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede, nonché trasferire i dati dell’utente a società di ispezione (es. Boureau Veritas, Sgs, ecc), all’EPAL o ad altre società/Enti Pubblici (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Inps, ecc.) essenziali per lo svolgimento dell’attività lavorativa propria della FD Trasporti.

Per i soggetti indicati ai nn. 1) e 2) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.

6. Trasferimento dati a Paesi Terzi

I dati dell'utente, inoltre, potranno essere trasferiti ai soggetti terzi indicati al n. 2) dell’art. 5 della presente informativa stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea, il tutto sempre in conformità ai principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.

L’elenco aggiornato dei destinatari dei trasferimenti di dati stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea può essere richiesto contattando il titolare del trattamento attraverso i canali di contatto: indicato all’art. 1 della presente informativa.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti e per l’adempimento di obblighi normativi.

8. Diritti dell'Interessato

L'utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

d. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

9. Comunicazione e conferimento di dati

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio in quanto necessario all’esecuzione del contratto. Pertanto, l'eventuale rifiuto, da parte dell’interessato, di fornire i dati può comportare il mancato perfezionamento del contratto, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.